Wat is je missie bij Facq?
Als Learning & Development medewerker bied je administratieve ondersteuning aan de HR business partners.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de opleidingen: opvolging van de inschrijvingen, versturen van de uitnodigen, catering, planning vergaderzaal, opvolging attesten, …
Je beheert de ‘opleidingsmailbox’ en je bent verantwoordelijk voor de registratie van de opleidingen en sessies met deelnemers in de HR-applicatie.
Je analyseert en evalueert de feedback van de deelnemende medewerkers en stelt verbeteringsacties voor.
Je zorgt voor de opvolging en organisatie van de wettelijke opleidingen: EHBO, brandveiligheid, vakbekwaamheid, ...
Als centraal aanspreekpunt voor de externe opleidingspartners maak je organisatorische afspraken en doe je de opvolging van de facturatie.
Je verzekert de administratieve opvolging van de subsidiedossiers gelinkt aan de opleidingen.
Je biedt administratieve ondersteuning bij de lopende HR-projecten.
Bij afwezigheid van de HR support collega neem je de belangrijkste taken over.
Wie zoeken wij?
Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot.
Je bent tweetalig (NL/FR), communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Je houdt van werken met veel interne en externe contacten op verschillende niveaus.
Je bent stressbestendig, proactief. Je durft initiatief te nemen en werkt zelfstandig en georganiseerd.
Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur met HR-ervaring in een soortgelijke functie.
Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende job binnen een dynamisch groeiend bedrijf, met een aantrekkelijk loonpakket met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.